Perancangan Sistem Informasi

Suatu kegiatan di dalam menciptakan suatu konsep kerja terpadu antara manusia dengan mesin yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan tertentu atau bersama guna menghasilkan informasi yang akurat untuk proses pengambilan keputusan di dalam mendukung fungsi operasi manajemen di suatu organisasi.

PERANCANGAN : suatu kegiatan di dalam menciptakan suatu kondisi baru / solusi yang didasari atas evaluasi dari konsepsi yang serasi serta bentuk permasalahan atau kasus yang ada.

SISTEM : seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin /alat & prosedur serta konsepsi yang dihimpun menjadi satu untuk maksud & tujuan tertentu atau bersama.

INFORMASI : data yang sudah diolah & diklasifikasikan serta di-interpretasikan yang nantinya digunakan untuk proses pengambilan keputusan.

2.5.2 Tujuan Perancangan Sistem

Tahap Perancangan / Desain Sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu :

1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat (lebih condong pada desain sistem yang terinci).

2.5.3 Tahapan Perancangan Sistem

1. Perancangan Output

Perancangan output atau keluaran merupakan hal yang tidak dapat diabaikan, karena laporan atau keluaran yang dihasilkan harus memudahkan bagi setiap unsur manusia yang membutuhkannya. Analisis dan Perancangan Sistem Tipe output dapat dibedakan :

- Eksternal

Tujuan output untuk informasi diluar organisasi pemakai. Contoh : faktur, check, tanda terima pembayaran, dll.

- Internal

Tujuan output untuk informasi dilingkungan organisasi pemakai. Contoh : laporan-laporan terinci, laporan-laporan ringkasan, dll.

Yang harus diperhatikan dalam perancangan output :

a) Tipe output (Eksternal, Internal)

b) Isi output (keterangan atau informasi)

c) Format output (berupa keterangan/narrative, tabel atau grafik)

d) Frekuensi (banyaknya pencetakan dalam periode tertentu)

Langkah-langkah Perancangan Output Secara Umum :

a) Menentukan kebutuhan Output dari sistem yang baru

b) Output yang akan dirancang dapat ditentukan dari DFD sistem baru yang telah dibuat.

c) Menentukan parameter dari Output (lihat yang harus diperhatikan dalam perancangan Output)

2. Perancangan Input

Tujuan dari Perancangan Input adalah :

a) Untuk mengefektifkan biaya pemasukan data

b) Untuk mencapai keakuratan yang tinggi

c) Untuk menjamin pemasukan data dapat diterima & dimengerti oleh pemakai

Proses Input dapat melibatkan dua atau tiga tahapan utama, yaitu:

a) Data capture / Penangkapan data

b) Data preparation / Penyiapan data

c) Data entry / Pemasukan data

Input yang menggunakan alat input tidak langsung mempunyai 3 tahapan utama, yaitu data capture, data preparation dan data entry. Sedangkan input yang menggunakan alat input langsung terdiri dari 2 tahapan utama, yaitu data capture dan data entry. Tipe Input

a. Eksternal

Pada tipe ini pemasukan data berasal dari luar organisasi. Contoh : faktur pembelian, kwitansi-kwitansi dari luar organisasi.

b. Internal Analisis dan Perancangan Sistem

Pada tipe ini pemasukan data hasil komunikasi pemakai dengan system Contoh : faktur penjualan, order penjualan.

Yang perlu diperhatikan dalam Perancangan Input adalah :

a) Tipe input

b) Fleksibel format

c) Kecepatan

d) Akurat

e) Metode verifikasi

f) Mudah dikoreksi

g) Keamanan