Fungsi Manipulasi String Excel 2007

- Dalam Excel terdapat beberapa fungsi manipulasi data bertipe string (teks), seperti: LEFT, MID, RIGHT. Fungsi-fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian teks dari suatu teks dengan kriteria tertentu.

a. Fungsi LEFT Excel 2007

Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sebagian huruf dari sisi kiri berdasarkan pada banyaknya huruf yang ditentukan. Secara formula, penggunaannya sebagai berikut.

=LEFT(SelSumber;BanyaknyaHuruf)

b. Fungsi MID Excel 2007

Fungsi MID digunakan untuk mengambil sebagian huruf mulai dari posisi awal yang ditentukan, berdasarkan pada banyaknya huruf yang ditentukan. Secara formula, penggunaannya sebagai berikut.

=MID(SelSumber;PosisiAwal;BanyaknyaHuruf)

c. Fungsi RIGHT Excel 2007

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sebagian huruf mulai dari sisi kanan, berdasarkan pada banyaknya huruf yang ditentukan. Secara formula, penggunaannya sebagai berikut.

=RIGHT(SelSumber;BanyaknyaHuruf)

Untuk mengetahui contoh penggunaan fungsi manipulasi string tersebut, lakukan langkah-langkah berikut. Buatlah data-data seperti pada gambar berikut.

Lakukan kangkah-langkah berikut.

Klik sel B1, ketikkan: =LEFT(A1;4).
Klik sel B2, ketikkan: =LEFT(A2;3).
Klik sel C1, ketikkan: =MID(A1;6;3).
Klik sel C2, ketikkan: =MID(A2;7;4).
Klik sel D1, ketikkan: =RIGHT(A1;3) .
Klik sel D2, ketikkan: =RIGHT(A2;4)

Selanjutnya, akan dicoba bagaimana menyelesaikan sebuah kasus untuk menghitung tarif yang harus dibayarkan seorang yang akan menginap di sebuah losmen dengan ketentuan tarif per malam adalah Rp25.000,00.

Buatlah data-data seperti gambar berikut.

Gambar 6.9 Data awal

(1) Klik sel E9, ketikkan formula: =D9-C9.

(2) Pindahkan pointer mouse ke kotak kecil di sisi kanan bawah sel E9, sampai pointer berubah bentuk menjadi tanda plus (+) tipis berwarna hitam. Klik tombol kiri mouse, lakukan dragging sampai sel E16. Anda dapat pula mengganti cara ini dengan melakukan klik ganda. Untuk diingat, pada latihan selanjutnya, istilah ini disebut dengan “menggandakan”.

(3) Klik column header E, klik tab Home, periksa grup Number.

Gambar 6.10 Klik sudut kanan bawah grup untuk menampilkan dialog Format Cells

Klik tombol di sudut kanan bawah grup, untuk menampilkan dialog Format Cells. Klik list Custom pada kotak “Category:”. Pada kotak “Type:”, ketikkan: # “hari”. Kemudian, klik OK untuk menutup dialog.

Gambar 6.11 Kotak dialog format cell

(4) Klik sel F9, ketikkan formula=B5*E9.

(5) Gandakan sampai sel F16.

(6) Pada sel F11, F13, F14, F15, dan F16, tertulis: #VALUE!.

Kenapa hal ini terjadi. Lihatlah formula yang tertulis pada sel-sel tersebut. Sebagai contoh pada sel F11, tertulis:

=B7*E11. Periksalah nilai sel B7. Sel B7 berupa teks: “Nama Tamu” dan periksa sel E11. Pada sel E11 terdapat nilai 4. Mungkinkah teks dapat dikalikan dengan suatu nilai atau angka?

Gambar 6.12 Hasil yang didapat menyatakan nilai #VALUE!

Excel secara otomatis mengganti nomor baris sel pada saat Anda melakukan penggandaan formula. Bagaimanakah mengatasi hal tersebut? Salah satu caranya adalah mengganti setiap formula yang mengandung nama kolom B (seperti: B6, B7, B8, dan seterusnya) dengan B5. Pada contoh latihan tersebut Anda dapat saja mengganti setiap formula, karena data yang terkandung hanya sedikit, yaitu 8 (delapan) data. Bagaimana jika data yang ada jumlahnya ratusan atau bahkan ribuan? Bersediakah Anda menggantinya? Atau adakah cara lain yang lebih mudah dan praktis?

Cara yang prakti s dan benar adalah dengan mengabsolutkan (menetapkan) sel B5. Mengabsolutkan sebuah sel akan menghentikan otomatisasi penggantian nomor baris pada Excel.

(7) Blok sel F9 sampai F16, kemudian tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus isi dari sel. Selanjutnya, klik sel F9 dan ketikkan: = , serta klik sel B5. Kemudian, tekan tombol F4 pada keyboard sehingga sekarang pada formula bar tertulis: =$B$5 .

Gambar 6.13 Pengubahan pada sel F9

(8) Gandakan sampai sel F16.

Gambar 6.14 Gandakan hingga sel F16

(9) Klik column header F, kemudian klik tombol .

(10) Blok row header 7 dan 8, klik tombol , klik tombol , klik juga tombol. Klik tombol di sudut kanan bawah grup Alignment (pada tab Home), untuk menampilkan dialog Format Cell. Tandai (√) kotak periksa Wrap text. Klik OK.

Gambar 6.15 Mencentang Wrap Text

(11) Blok sel A1 sampai F1, tekan dan tahan tombol Ctrl, blok sel A2 sampai F2, A7 sampai A8, B7 sampai B8, C7 sampai D7, E7 sampai E8, dan F7 sampai F8.